Datenschutzerklärung

calivornyxeos - Ihr Partner für effektive Budgetplanung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei calivornyxeos nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Finanzplanungsplattform nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
calivornyxeos
Hardenbergstraße 44
90768 Fürth, Deutschland
Telefon: +493693813650
E-Mail: info@calivornyxeos.com

2. Datenerhebung und -verwendung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Personenbezogene Daten bei Registrierung

Wenn Sie sich für unsere Budgetplanungstools registrieren, erheben wir folgende Daten:

Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
Name und Vorname Kontenerstellung und Personalisierung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
E-Mail-Adresse Kontaktaufnahme und Verifizierung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten Budgetanalyse und Empfehlungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsverhalten Verbesserung der Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Verwendungszwecke

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Vertragserfüllung

Bereitstellung unserer Finanzplanungstools und personalisierten Budgetempfehlungen

Kundenservice

Beantwortung Ihrer Anfragen und Unterstützung bei der Nutzung unserer Plattform

Verbesserung

Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen basierend auf anonymisierten Nutzungsdaten

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich

4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen und Ihre Grundrechte überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und die Verarbeitungsumstände.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@calivornyxeos.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

6. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Sichere Rechenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Backup- und Disaster-Recovery-Konzepte

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Finanzdaten: 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres (§ 147 AO)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Nutzungsdaten: 2 Jahre nach Erhebung (anonymisiert)
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

8. Internationale Datentransfers

Falls wir Daten in Länder außerhalb der EU übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir verwenden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und führen Angemessenheitsprüfungen durch.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Browser-Einstellungen so anpassen, dass Sie über Cookies informiert werden oder diese ablehnen.

Arten von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies (Session-Management)
  • Funktionale Cookies (Spracheinstellungen, Präferenzen)
  • Analytische Cookies (anonymisierte Nutzungsstatistiken)

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Services anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns:
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Tel: +493693813650
E-Mail: info@calivornyxeos.com